Как составить техническое задание для дизайнера интерьера

Зачем нужно техническое задание в дизайне интерьера

Техническое задание дизайнера интерьера — это ключевой документ, с которого начинается работа над проектом. В нём фиксируются пожелания клиента, функциональные требования, особенности помещения, важные ограничения. Хорошее ТЗ избавляет от пересмотров, спорных ситуаций и экономит до 30% времени на этапе согласований.

В отличие от рабочей документации дизайнера интерьера, которая описывает технические детали (инженерные системы, схемы электрики, спецификации), ТЗ помогает разобраться с главным — что именно нужно клиенту. Это основа, на которую опирается весь проект: стилистика, планировка, подбор материалов, мебели.

Структура и основные элементы ТЗ для дизайнера

ТЗ состоит из нескольких основных элементов, которые играют важную роль в реализации успешного проектирования. Рассмотрим структуру технического задания на примере таблицы.

Как оформить концепцию: работа с референсами

Первый шаг к грамотному ТЗ — концепция. Она помогает клиенту сформулировать ожидания, а дизайнеру — задать направление проекту. Хорошая концепция сразу отвечает на вопрос: каким будет пространство, зачем оно таким становится, и кому в нём жить.

Как создать концепцию дизайна интерьера?

• После заполнения ТЗ попросите клиента подобрать 5–10 фотографий интерьеров, которые ему нравятся.

Это можно сделать:

— в Pinterest (завести личную доску, накидать туда всё подряд);
— в Behance;
— из работ самого дизайнера;
— на Houzz, INMYROOM и других аналогичных сайтах.

• Разберите примеры.

Можно созвониться или обговорить всё в переписке. Суть в том, что к каждому изображению нужно услышать комментарии:
— что именно нравится: цвет стен, планировка, тип пола, количество света;
— что не подходит: мебель кажется громоздкой, слишком холодные тона, перегруз декором.

• Фиксируйте итоги.

Создайте отдельный файл или раздел в ТЗ, куда заносите: ссылки/скриншоты фото, комментарии клиента по каждому изображению, общие выводы (например: «Нравится светлый дуб, матовые фасады, не устраивают золотые акценты, декоративные панели»).

Реальная ситуация:
Клиент был против стеклоблоков в интерьере и большими буквами в ТЗ написал «ни за что». Потому что в голове у него была картинка, как эти цветные блоки будут хаотично расставлены где-то в коридоре.

Но после визуализации от дизайнера заказчик изменил своё мнение, и даже более — попросил обязательно включить это в дизайн.

Обсуждение референсов помогает сформировать визуальную концепцию. По итогу будет понятно:

• что точно не использовать;
• список ключевых материалов, оттенков;
• понимание, какую атмосферу клиент хочет получить (без общих слов «уютно», «спокойно»).

Советы для клиента: как подготовиться к составлению ТЗ

1. Не ограничивайтесь словами «хочу красиво»
Принесите примеры интерьеров, которые вам нравятся. Лучше 5–6 картинок с короткими подписями, что именно в них привлекло.

2. Подумайте не про стиль, а про повседневную жизнь
Что вы делаете утром, где работаете, как отдыхаете. Это поможет дизайнеру правильно зонировать пространство.

3. Честно обозначьте ограничения
Бюджет, нелюбимые материалы, обязательные предметы (например, кресло, спортивный инвентарь, любимый фикус).

4. Деталей много не бывает
Если у вас много одежды, расскажите об этом, чтобы дизайнер при проектировании продумал, где будет храниться, сушиться бельё. Уточните, если у вас много чемоданов, обуви, сумок, книг.

Советы для дизайнера: как собрать точную информацию

1. Уточняйте, что важно, а что можно адаптировать
Например, «важно ли сохранить старую мебель или возможны замены?» Или: «готовы ли вы отказаться от шкафа в пользу гардеробной?».

2. Фиксируйте всё письменно, согласовывайте каждую часть ТЗ
Если вы обсудили что-то по телефону и нигде это не зафиксировали, считайте, что этого не было. Все договорённости лучше зафиксировать письменно, утвердить.

3. Предлагайте выбор, а не один вариант
Визуализируйте 2–3 концепции: «светлая минималистичная», «уютная с тёмным деревом», «нейтральная с акцентами». Это ускоряет процесс принятия решений.

4. Уточняйте личный контекст клиента
Это особенно важно на раннем этапе составления ТЗ:

• Семейный состав, особенности: есть ли дети, пожилые, домашние животные, кто работает дома.
• Пожелания по высоте — рост жильцов может повлиять на высоту розеток, раковины, подвесных шкафов.
• Сценарии жизни — утренние, вечерние привычки, ритм недели, приём гостей.
• Предпочтения: кто-то не пользуется ванной, кто-то принципиально против открытых полок.

5. Ведите диалог на равных
Объясняйте, почему предлагаете то или иное решение, показывайте аналоги. Это укрепляет доверие, повышает готовность к сотрудничеству.

Примеры и шаблоны технического задания для дизайнера

Хорошо оформленное техническое задание экономит время, снижает число правок. Ниже — примеры и шаблоны ТЗ, которые помогают структурировать запрос клиента и избежать неточностей при работе над дизайном квартиры или другого помещения.

Шаблон готового техзадания, с разбивкой по разделам, для всей квартиры:

Обзор примеров для разных типов помещений:

• Гостевой домик. В этом техзадании делается упор на активно-пассивный отдых для хозяев, гостей.

• Коттедж с кафе на первом этаже. Техническое задание с подробным описанием желаний хозяев коттеджа. Указан стиль дизайн-проекта, отделка, материалы. Выделен отдельный блок для интерьера кафе с террасой для столиков, которое будет расположено в помещении для гаража.

• Перепланировка интерьера квартиры с визуальной частью, подробным указанием технологической части, декора, освещения, используемых материалов. Предусмотрено функциональное зонирование, звукоизоляция, тёплый пол.

Как дополнить техзадание: рабочие инструменты дизайнера

Хорошо составленное техзадание — это не только текст. Визуальные и сопроводительные материалы помогают быстрее договориться с клиентом и сократить число правок. Какими инструментами стоит пользоваться на практике?

• Чек-лист для дизайнера интерьера

Создайте собственный чек-лист, который используете в начале каждого проекта. Он может включать:

1. список вопросов для клиента (о семье, сценариях жизни, привычках);
2. контрольный перечень технических условий (высота потолков, размещение стояков, особенности планировки);
3. блок для фиксации бюджета и приоритетов («готов потратить больше на кухню, но сэкономить на спальне»).

Важно: чек-лист удобен не только на старте — он помогает следить, чтобы ничего не потерялось по ходу работы.

• Каталог материалов, решений

Соберите собственную базу проверенных решений — с фотографиями, описаниями и стоимостью. Это можно оформить как PDF-презентацию или папку в облаке. Туда можно включить:

1. коллекции плитки, краски, мебели;
2. схемы освещения, электрики;
3. опции по системам хранения, зонированию.

Пример: если вы работаете с типовой однушкой в новостройке, покажите, как вы уже решали похожие задачи (где хранили пылесос, как встроили шкаф, где поставили кровать без ощущения тесноты).

• Примеры готовых решений

Добавьте в ТЗ 1–2 реальных примера проектов, схожих по стилю, бюджету или планировке. Это помогает клиенту сориентироваться в возможностях. Не показывайте просто «красивые картинки» — давайте объяснение, что и зачем сделано.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы техническое задание стало надёжной основой дизайн-проекта, важно не делать типичных ошибок в дизайне интерьера. Ниже расскажем, с чем сталкиваются дизайнеры интерьера подробнее.

• Слишком общие формулировки
  Пример: «Светлая гостиная с уютом». Что значит светлая — белая, бежевая, с тёплым светом? Лучше использовать визуальные референсы и дополнить описание конкретикой: «стены — пастельный оттенок, тёплый верхний свет, встроенная подсветка».
• Нет привязки к параметрам помещения
  Если не учесть размеры, высоту потолков, глубину ниши — многие идеи могут оказаться невыполнимыми. Включайте в ТЗ базовую информацию о помещении, схему БТИ и уточнённые замеры.
• Игнорирование инженерных ограничений
  Часто в ТЗ забывают прописать технические требования: местоположение розеток, вентиляции, кондиционера, стояков. Это приводит к проблемам уже на этапе ремонта. Включайте минимум чертежей или фото — это важно.
• Нет ведомости отделочных материалов
  Без таблицы, где прописано, какая плитка, где используется и в каком объёме — подрядчики начинают импровизировать. Итог — переделки. Добавляйте в ТЗ ведомость отделочных материалов или прикладывайте её как отдельный документ.
• Отсутствие подробной комплектации проекта
  Если в ТЗ нет списка конкретных предметов (мебели, светильников, сантехники), то невозможно точно рассчитать бюджет. Оформляйте комплектацию проекта интерьера в виде таблицы с фото, названиями, ценами, поставщиками.
• Не зафиксированы сценарии использования пространства
  Дизайн интерьера делают не только под метры, но и под жизнь. План обстановки в дизайне интерьера должен учитывать, как и кем будет использоваться комната. Пример: рабочее место у окна, детская зона в зоне видимости и т.д.
• Нет этапности, сроков внесения изменений
  Если изменения в ТЗ происходят в последний момент, это влияет на всё — от закупок до монтажа. В документе желательно указать, до какой стадии допускается редактирование.
• Не согласован бюджет на старте
  Отсутствие ограничений по бюджету часто приводит к завышенным ожиданиям. Включите в ТЗ пункт «ориентировочная сумма» и список приоритетов: на чём можно сэкономить, а что критично важно.